賢灃網路教學平台委員會工作職掌

108.07.20 本委員會會議通過
108.11.10 修訂版待委員會會議通過

名稱

簡介

創辦主任委員

(一)、綜理所有賢灃網路教學平台委員會事務。

(二)、交辦任務給主任委員。

(三)、創辦主任委員卸任後,此職位改為主任委員,並開始進行選舉。

(四)、辦理四年一屆委員會幹部遴選。

主任委員

(一)、秉承創辦主任委員指示,協助管理賢灃網路教學平台委員會。

(二)、交辦任務給秘書長。

(三)、此職務暫時於創辦主任委員擔任,創辦主任委員卸任後,開始進行選舉。

秘書長

(一)、秉承創辦主任委員及主任委員指示,協助管理賢灃網路教學平台委員會。

(二)、擬定賢灃網路教學平台委員會之長程、短程發展計畫。

(三)、協調各組相互支援製作或修繕此委員會有關設備。

(四)、審核各組設備之申購。

(五)、執行賢灃網路教學平台委員會各項業務經費之支配與使用。

(六)、主持賢灃網路教學平台委員會會議。

(七)、處理其他上級交辦事項。

副秘書長

(一)、秉承秘書長指示,協助管理賢灃網路教學平台委員會。

(二)、處理其他上級交辦事項。

行政部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、文書處理辦法之擬訂與修正。

(三)、公文之收發、登記、編號、摘要、分辦事宜。

(四)、委員會印信及文卷之保管。

(五)、文書保密業務。

(六)、委員會會議通知、記錄及司儀。

(七)、委員會行事曆彙編。

(八)、檔案文件之整理裝訂與保管。

(九)、逾期失效文件之銷毀。

(十)、逾期公文之查催及分析。

(十一)、辦理每年賢灃教學平台委員會周年活動,各組協辦。

(十二)、處理其他上級交辦事項。

教學部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、擬定並審核課程。

(三)、擬訂教務有關章則及應用表格。

(四)、各項文件、簿冊、表格之登錄整理且保管。

(五)、協助課程教師,辦理課程期中、期末能力檢測業務。

(六)、辦理任教此委員會教師時數證明書等事宜。

(七)、調查統計各項教學資料及報表。

(八)、處理其他上級交辦事項。

總務部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、擬定或修改有關總務組章則及業務之規劃與改進。

(三)、督導簽訂購置、合作備忘錄等合(約)同及保管事宜。

(四)、各項經費預算之支配與執行。

(五)、督導執行各種會議有關事務之決議案。

(六)、協調各組,推行相關之事項。

(七)、處理其他上級交辦事項。

美編部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、協助網管組維護網站之美觀。

(三)、協助多媒體與社群網路部長完成上級交辦事項。

(四)、協助本委員會美編事務。

(五)、處理其他上級交辦事項。

多媒體與社群網路部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、有關媒體相關事務,如:召開記者會、新聞發布、配合記者採訪、媒體公關聯絡與廣告統籌。

(三)、社群網路管理與推廣(官方帳號)及抽獎活動,如:Facebook、[email protected]、Instagram、Youtube頻道等相關社群軟體。

(四)、協助委員會製作影片、平面拍攝、動態拍攝。

(五)、製作委員會周年回顧影片(約每年1月31日發布)。

(六)、協助網管組、美編組維護網站之美觀。

(七)、處理其他上級交辦事項。

網管部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、賢灃網路教學平台網站之整體規劃、管理與維護。

(三)、賢灃網路教學平台網站伺服器之架設、管理與維護。

(四)、辦理賢灃網路教學平台成員帳號申請與開設。

(五)、調查統計成員帳號報表。

(六)、擬訂網管有關章則及應用表格。

(七)、處理其他上級交辦事項。

人事部部長

(一)、秉承秘書長之指示,辦理相關業務。

(二)、人事資料調查、登記及報表

(三)、擬訂人事有關章則及應用表格。

(四)、辦理此委員會證明書等事宜。

(五)、辦理一年一度委員會聚餐。

(六)、職章刻製作業。

(七)、處理其他上級交辦事項。

各部組員

(一)、秉承各部部長之指示,辦理相關業務。

(二)、處理其他上級交辦事項。